أداة مايكروسوفت “Copilo” تحضر الاجتماعات وتلخص المستندات

أداة مايكروسوفت “Copilo” تحضر الاجتماعات وتلخص المستندات

أطلقت Microsoft رسميًا برنامج Copilot لـ Office 365 للمستخدمين. ويمكن لأداة الذكاء الاصطناعي تلخيص المستندات وكتابة رسائل البريد الإلكتروني وحضور الاجتماعات نيابة عنك، والتي ترتبط بتطبيقات مايكروسوفت، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams.

وفقًا لموقع Business Insider، فقد أثبتت الأداة شعبيتها حتى الآن. يعد Copilot سهل الاستخدام بشكل مدهش، والأداة تشبه أسلوب chatbot، لذلك من السهل المطالبة بها والوصول إليها حتى للعاملين غير التقنيين.

يمكن للعمال أن يطلبوا من الروبوت تلخيص المستندات الطويلة أو تحويلها إلى ملفات PowerPoint أو جداول بيانات ببضع نقرات فقط.

ويمكنه أيضًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني وفحص البريد الوارد الخاص بك، وسحب الرسائل الأكثر أهمية وصياغة الردود.

يستطيع Copilot قراءة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة أو محادثات Teams وتقديم ملخص للنقاط الرئيسية.

يمكن للعمال أيضًا إرسال الروبوت إلى الاجتماعات نيابةً عنهم. عند تمكينه في مكالمة Teams، يستطيع Copilot تسجيل الاجتماعات وتوفير نص وفصل المواضيع التي تمت مناقشتها إلى مقاطع تسمى “الفصول”.

يمكن أن توفر هذه الأداة أيضًا فوائد للعاملين المشغولين والمثقلين بالبريد الإلكتروني ومساعدتهم على العمل بسرعة.

ليس لديها الكثير من التخصيص حتى الآن، لكن مايكروسوفت تعمل عليها، وتخطط الشركة لإطلاق ميزة تسمى “Sounds Like Me”، والتي تسمح لبرنامج Copilot بتقليد صوت المستخدم ونغمته في رسائل البريد الإلكتروني والرسائل.

يتم تشغيل الأداة نفسها بواسطة GPT الخاص بـ OpenAI، وتستخدم DALL-E 3 الخاص بشركة AI لإنشاء الصور.

يتمتع مساعد الطيار بمزايا واضحة في توفير الوقت، لكنه ليس خاليًا من المخاطر، والطريقة الأكثر أمانًا لاستخدام الذكاء الاصطناعي هي معاملته كمتدرب جديد عديم الخبرة.

وقالت مايكروسوفت إن الأداة تهدف إلى مساعدة العاملين على الوصول إلى المسودة الأولى بشكل أسرع وتشجيع المستخدمين على تحرير العمل النهائي والتحقق منه.